Adaptación a las necesidades del cliente y plazos de implementación

Las soluciones ERP implementadas pueden ser muy diferentes. Generalmente suele se encuentra la presencia de tres módulos principales: finanzas, personal, operaciones.

Todas las soluciones ERP actualmente en el mercado son sistemas modulares (es decir, consisten en una plataforma y un conjunto de módulos de componentes que se conectan a la plataforma cuando es necesario). Este principio de organización permite, en primer lugar, implementar ERP por etapas, uno por uno, poniendo en marcha módulos funcionales y en segundo lugar, seleccionar solo aquellos que son relevantes para una organización en particular.

Y si la funcionalidad ERP no es suficiente para las necesidades de la organización, es posible implementar soluciones adicionales con la posterior integración al ERP en un solo espacio de información.

Debido a su complejidad, la implementación de ERP puede demorar desde un par de semanas hasta varios años, dependiendo del tamaño de la empresa y sus necesidades.

Paso 1. Al estudiar las características de una solución de software, tenga en cuenta los siguientes factores: el conjunto de funciones existentes, el costo de configurar o desarrollar funciones adicionales, la posibilidad de integrarse con otras soluciones.

Paso 2. Verifique con anticipación si los equipos de implementación están incluidos en el contrato con el proveedor de servicios, si se les cobrará y cuánto le costará. Será útil preguntar por la experiencia y las competencias de los empleados, la disponibilidad de certificados y estados.

¡Importante! Si se trata de implementar un sistema ERP en la plataforma 1C, asegúrese de que el franquiciado tenga el estado asignado por el proveedor 1C: ERP Center. La presencia de tal estatus caracteriza a los socios como especialistas, que tienen la experiencia detrás de la realización de los proyectos, confirmada por los criterios de la firma 1C.

Por ejemplo, la oficina en Colombia de la compañía First Bit tiene el estatus de 1C:ERP Center y First Bit en es el líder de implementaciones de 1C:ERP en toda la historia. ¡Hemos realizado más de 1000 proyectos ERP!


Costo

El mercado de software ERP ha crecido dramáticamente en los últimos 25 años. Hoy a los usuarios empresariales se les ofrecen diferentes soluciones, diferentes tipos de implementación (en la nube o en las instalaciones) y diferentes modelos de pago (desde la compra de una licencia por única vez hasta las suscripciones con un amplio rango de precios).

First Bit ofrece soluciones 1C ERP en condiciones favorables y convenientes:

• Para cualquier producto ofrecido por First Bit, se puede comprar una licencia y suscribirse

• Es posible tanto la implementación en la nube como la implementación local (en su servidor)

• Existe la posibilidad de instalar un cliente web que proporcionará acceso a ERP a través del navegador

Los procesos correctamente automatizados son la clave del éxito y el progreso de cualquier empresa

Elija el software ERP de la manera más responsable posible. Recuerde que este sistema administrará la mayoría de los procesos de su empresa.

Paso 3. Pídale al contratista que lo ayude a migrar la base de datos y los restos del sistema anterior al nuevo.

Paso 4. Asegúrese de validar si el proyecto debe incluir una fase de desarrollo (esta es la última fase de desarrollo e implementación del sistema de información, implementada por el contratista para asegurarse de que el nuevo sistema funcione correctamente y cumpla con las expectativas del cliente).


Consejos para grandes empresas que eligen un sistema ERP

Sucede que el sistema ERP, adquirido en una etapa temprana de la formación de la empresa, posteriormente ya no cubre todas las necesidades de la organización en crecimiento. Esto significa que al elegir ERP, no se tuvo en cuenta la perspectiva de un desarrollo intensivo y el sistema no tenía un "stock" de oportunidades para este caso.

¿Cómo evitar esta situación?

Paso 5. Al elegir, tenga en cuenta que el software cubre tantos aspectos del negocio como sea posible.

Paso 6. Considere las soluciones ERP que pueden crecer con la empresa: que permiten el refinamiento (código abierto), la adición de módulos e integración con otros sistemas.

¿Qué más es importante recordar?

Paso 7. Considere si las sucursales regionales pueden requerir un sistema ERP de un desarrollador local además del software de la empresa matriz. Este es el tiempo y los costos adicionales, es mejor saberlo de antemano.

Paso 8. Tenga en cuenta que la implementación de un sistema ERP en toda la empresa requerirá la capacitación de todos los empleados para trabajar con él. Verifique con los proveedores si ofrecen un servicio de capacitación en línea o presencial, o si pueden recomendar asesores de capacitación de confianza.

ERP para pequeñas y medianas empresas

La automatización debe tener en cuenta la escala y los requisitos de un negocio en particular y cumplir con ellos tanto como sea posible.

Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse enormemente de la implementación de sistemas ERP que optimizan los procesos comerciales y reducen los gastos generales de software. Sin embargo, es importante correlacionar el costo de la solución y su implementación con el posible retorno de la inversión. La automatización no debe resultar impracticable, sobrecargada y excesivamente costosa en relación con la facturación de la empresa.

Los sistemas ERP basados en la nube por suscripción han ganado impulso en el mercado de TI en los últimos años, y esta es una gran noticia para las pequeñas y medianas empresas que tienen dificultades para pagar los grandes gastos de compra de licencias por única vez.
Las pequeñas empresas necesitan un software flexible basado en la nube que no se vea abrumado por los requisitos técnicos para implementar su hardware (debido a un presupuesto limitado, generalmente tiene capacidades bastante limitadas). Hay versiones ligeras de ERP diseñadas específicamente para tales compradores. Tienen menos funcionalidad, contienen menos opciones de configuración, oportunidades para la capacitación del personal.

Las empresas medianas generalmente necesitan más funcionalidad de la que ofrecen los sistemas ERP para pequeñas empresas. Pero también prefieren la infraestructura en la nube. Sus requisitos técnicos son más bajos que los de las grandes empresas.

Paso 9. Para que su inversión en automatización de negocios sea lo más eficiente posible, deje que su futuro sistema ERP sea útil y conveniente para tantos departamentos de la empresa como sea posible. Por otro lado, tenga en cuenta que las pequeñas y medianas empresas pueden no necesitar una "cobertura" sólida, que es lo que necesitan las grandes corporaciones; en este caso, no todos los departamentos y empleados utilizarán el sistema.

Paso 10. Elija una plataforma y contratistas que brinden el máximo soporte técnico y documentación completa del software.

Una solución integral para cualquier negocio

¡Estos también existen! Recomendamos considerar el sistema 1C:Drive ERP del famoso proveedor 1C.

Multi-idioma 1C:Drive ERP ofrece a los usuarios la posibilidad de ajustar la funcionalidad de forma independiente, habilitando únicamente las opciones necesarias. Este sistema ERP escalable es capaz, una vez implementado, de crecer con el negocio, desde la funcionalidad mínima requerida por una Startup hasta un gran Holding.

1C: Drive es una solución completa para el control y la gestión de los procesos claves de negocio: permite llevar a cabo la contabilidad operativa, financiera y de gestión, tiene en cuenta los detalles del trabajo en diferentes industrias, es capaz de satisfacer las necesidades de cualquier empresa de producción, comercio o prestación de servicios.


Elegir una solución de software ERP

El proceso de compra de ERP es complejo: implica muchas solicitudes de configuración, finalización, lleno de sospechas y desconfianza de los clientes sobre las capacidades de los proveedores.

Es aconsejable comenzar por ponerse en contacto con una empresa de buena reputación para escuchar las opiniones de los profesionales.

Por ejemplo, nuestros especialistas tienen una enorme experiencia en la automatización de varios circuitos de control y contabilidad, incluidos los implementados sobre la base de productos de software ERP. Le ayudarán a encontrar una solución ERP que realmente sea útil para su negocio.