Los robots son especialmente buenos en tareas en las que es necesario trabajar en varios sistemas de información, como transferir información de un lugar a otro, dividir y transportar información a diferentes lugares, consolidar información, etc.

Si el proceso necesita tomar decisiones simples que puedan ser completamente algorítmicas, esto es una tarea para el robot. En el caso de que exista la posibilidad de una excepción a las reglas, el robot puede señalar al empleado y pedir ayuda.

El robot no solo puede transferir información de un lugar a otro, sino también verificar la información de varias fuentes entre ellos y esto es especialmente efectivo mientras realizas verificaciones con contrapartes o verificar las bases de datos de terceras personas para verificar la validez de la información proporcionada.

Cuando ya tienes muchos robots, hay robots que asignan el trabajo para otros robots, priorizando las tareas para ellos, haciendo un horario. En algunos casos, los robots también pueden controlar el trabajo de una persona, indicándole qué hacer ahora, o señalando algún evento, que es el punto de partida del proceso de negocio.

Los robots se pueden usar como profesores para nuevos empleados, evitando al mismo tiempo pedir ayuda a una persona. Un robot programado puede llevar a un nuevo empleado a través de todos los sistemas y marcar un reglamento sobre los procesos principales de la empresa.